Demander une soumission gratuite | Numérisation de documents

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L'adresse de collecte des boîtes est identique à celle du siège social

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Présence d'agrafes / broches

Présence de trombones

Documents reliés (cochez ce qui s'applique)

Reliures en plastique (peigne / cerlox) Spirales métalliques Tourniquets / pinces métalliques Cartables / classeurs à 3 anneaux Livres ou cahiers reliés Documents dans pochettes plastiques Aucune reliure

Comment traiter les post-its et petits documents collés ?

Si des post-its ou de petits documents (cartes, étiquettes, etc.) trop petits pour passer dans un scanner sont collés sur vos pages, comment souhaitez-vous que nous les traitions ?

A — Numériser séparément sur une page blanche

Nous décollons chaque post-it / petit document collé et le numérisons sur une page blanche (en plus de la page d'origine sans le post-it). Le post-it n'est pas remis sur l'original : le dossier est ré-assemblé avec la page blanche contenant le post-it insérée à la suite.

B — Laisser en place et numériser tel quel

On numérise la page telle quelle avec le post-it / petit document collé, à condition que rien ne soit caché en-dessous.

C — Retirer et jeter les post-its

Nous décollons et jetons les post-its / petits documents collés, puis nous numérisons uniquement la page principale. Les post-its ne sont pas conservés.

Notes supplémentaires sur l'état des documents

Inclus gratuitement dans chaque projet

Livraison en PDF/A 100% OCRisé (format archivage PDF/A-2u, texte recherchable, conforme BAnQ, ONGC CAN/CGSB-72.34 et LPRPDE).
Accès à notre plateforme GED Clemento hébergée au Canada, avec gestion fine des permissions et téléchargements directs.

Les options ci-dessous sont des plus-values optionnelles, chiffrées séparément.

Intégration CRM

L'IA lit les documents et met à jour automatiquement les fiches clients dans votre CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, etc.).

Intégration ERP

L'IA extrait les données des factures, bons de commande et reçus pour les pousser dans votre ERP (SAP, Dynamics, Acomba, etc.).

Extraction de données structurées

Recevez en plus du PDF un fichier Excel/CSV avec les champs clés extraits (date, montant, n° de facture, etc.).

Classement automatique

L'IA catégorise vos documents par type (factures, contrats, RH, etc.) et les range dans une arborescence claire.

Anonymisation automatique

Détection et masquage des renseignements personnels (NAS, dates de naissance, etc.) pour les documents devant être partagés à l'externe.

Résumés intelligents

Pour chaque dossier volumineux, un résumé exécutif d'une page généré par IA.

Webhook / API personnalisé

Vos données extraites sont poussées en temps réel vers votre système maison via webhook ou API REST.

Indexation manuelle experte

Notre équipe humaine ajoute des métadonnées personnalisées (n° de dossier, client, projet, etc.) lorsque l'IA n'est pas appropriée.

Traduction automatique

Versions traduites (français ↔ anglais) générées par IA en plus des originaux.

Conformité Loi 25 / LPRPDE

Audit de conformité + cartographie des renseignements personnels présents dans vos archives.

Autres exigences sur les livrables (optionnel)

Que faire des documents originaux après numérisation ?

Retour des originaux (à la fin du projet)

Déchiquetage sécurisé avec certificat

Incinération contrôlée avec certificat

À déterminer plus tard

Échéancier souhaité

Précisions supplémentaires (optionnel)

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Originaux papier & échéancier